Роман Вельдяксов

Как с помощью дашборда компания увеличила выручку на 17 миллионов

Сеть из 38 барбершопов принимала решения интуитивно. Собрали отчёты по филиалам и нашли точку роста: возвращаемость выросла на 13%, выручка — на 17 миллионов за год.

Клиент
Сеть барбершопов «Братишка»
Отрасль
Бьюти-сфера
Период
2019 – настоящее время

Результат

  • Стали управлять компанией по цифрам
  • Благодаря дашбордам нашли точку роста и увеличили выручку на 17 млн рублей в год

Логотип барбершопа Братишка

Задача

В 2019 году я начал работать с сетью барбершопов «Братишка».

Братишка — это франчайзинговая сеть с 38 филиалами по России.

До нашей работы у компании и франчайзи не было аналитики и цифр, по которым можно принимать решения.

Всё собиралось вручную, решения принимались интуитивно.

Владелец пришёл ко мне с просьбой настроить отчеты, чтобы видеть всю картину.

Отчет мы сделали за месяц, дальше делали доработки, когда появлялись новые идеи.

Что сделали

В компании работают терминалы оплаты: клиент через терминал оплачивает стрижку. Данные собираются в базу данных.

Сначала мы определили показатели, которые необходимо видеть в отчете.

Минимально необходимые показатели:

  • Выручка
  • Количество оплат
  • Количество клиентов
  • Средний чек

Также нам нужна разбивка по филиалам, услугам, графики с динамикой показателей.

Уже в первой версии отчета клиент получил картину по каждому филиалу и может принимать решения.

Дальше мы стали дорабатывать отчеты и у нас появились новые функции:

  • Возвращаемость клиентов в разрезе мастеров Стрижки — услуга, на которую клиенты возвращаются ежемесячно. Нам важно понимать, к какому мастеру возвращаются чаще, а от какого уходят из филиала и сети
  • Разбивка выручки на услуги и косметику Продажи косметики увеличивают средний чек, и мы можем понимать, насколько эффективно мастера продают дополнительные товары
  • Источники клиентов Мы видим, какие промоакции приводят новых клиентов, можем посчитать окупаемость рекламы — сколько вложили и сколько выручки принесли клиенты
  • Добавили план/факт Компания может ставить планы в разрезе выручки, оплат, среднего чека по каждому филиалу и ежедневно отслеживать план-факт
  • Автоматически находим потерянных клиентов В отчете мы видим список клиентов, кто перестал ходить 60+ дней, сотрудник выгружает базу клиентов и работает с ней

Что получилось

Делюсь скриншотами, которые владелец публиковал в сторис в Телеграме.

Сторис клиента: ноутбук с дашбордом и подпись «Делаю бизнес опираясь на цифры» Сторис клиента: дашборд филиала за первый неполный месяц — выручка 165 850, 445 записей Сторис клиента: таблица выручки по неделям и отметка о выходе на точку безубыточности Клиент показывает дашборд в своих сторис

В дашборде владелец сети увидел точку роста — низкая возвращаемость клиентов.

Он внедрил сервис в компании, стал работать с мастерами и замерял результаты.

В итоге возвращаемость клиентов выросла на 13%, что принесло компании 17 миллионов рублей дополнительной выручки за год.

Эту выручку сделали они сами. Мой дашборд был инструментом: он показал, куда смотреть.

Благодарственное письмо от сети барбершопов «Братишка»