Диаграмма Ганта – инструмент для управления проектами, который показывает график выполнения работ/задач.

Ссылка на шаблон:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1G_UujsvZIQkzuQTz90NU4yrGOsQv7CJEEoxS9kGt0YI/edit?usp=sharing

Нажмите Файл → Создать копию

Как пользоваться шаблоном

Диаграмма состоит из 2-х частей:
1 – Список задач
2 – Календарный план и порядок выполнения задач

Для чего можно использовать?

Нарисовать план проекта с ответственными за каждый этап, отправить план проекта клиенту.
Я применяю такие файлы при описании франчайзингового пакета – план запуска франчайзи.
Шаблон упрощенный – в нем можно сделать план, но нельзя отслеживать факт в режиме реального времени. Он подходит для планирования работы.

Как редактировать шаблон?

1. Вводим дату старта проекта
2. Заполняем поле задачи 
3. Заполняем продолжительность задачи в днях

4. Выставляем зависимость задач друг от друга

В диаграмме Ганта 2 вида зависимостей задач друг от друга:

1. Последовательные
Начало задачи привязано к окончанию предыдущей
Пока первая задача не закончится, вторая не может начаться.

Пример:
Подписание договора
Отправка договора
Пока договор не подписан, он не может быть отправлен.

2. Параллельные
Когда мы можем выполнять две задачи одновременно.
Например, составление ТЗ и подготовка договора.

Как сделать зависимость задач в таблице:
У нас есть два столбца – срок начала задачи и срок окончания задачи

Дата окончания задачи = Дата начала + Продолжительность (в формулах еще «-1», чтобы было корректное число дней)
Дата окончания задачи всегда считается автоматически, не меняем эти ячейки.
У первой задачи срок начала = дате начала проекта. Эту ячейку не трогаем.
Мы редактируем только дату начала.

Пример 1:
Вторая задача должна начаться на следующий день после завершения первой задачи.
В ячейке выделяем дату первой задачи и прибавляем 1. Окончание рассчитается автоматически.

Пример 2:
Задача 5 начинается в день окончания задачи 2
В формуле Начало задачи 5 = Окончание задачи 2

Аналогично мы работаем со всеми задачами, привязывая их друг к другу с нужным шагом.
Например, мы можем прописать, что задача начинается за 3 дня до окончания другой задачи.

А если задач больше, чем в примере?

Вы добавили новую задачу, ввели длительность, после этого выделите на строке выше ячейки с датами начала и окончания и протяните их вниз на нужное количество строк.

Результат:

Не забудьте поправить дату начала у этой задачи!

А если проект долгий и не хватает дат?

Выделяем нужное количество столбцов
Нажимаем правой кнопкой и «Вставить столбцы справа»

Результат:

Выделяем дату + день недели + 1 ячейку выше(!) и протягиваем направо
Для чего выделять дополнительную ячейку, расскажу чуть дальше

Результат:

Готово!

Бонусы в шаблоне

1. Текущий день выделяется автоматически зеленым (например, сегодня 15 марта)
Выходные автоматически выделяются красным

2. Шаблон подходит для плана, но есть способ как измерять факт:
Нажмите на «+»

Появляется шкала выполнения задачи

Исполнитель может проставлять процент выполнения задачи.

Важно! Изменять можно только проценты, график в ячейке строится автоматически
Если шкалу нужно скрыть, аналогично нажмите на «-»
Если шкалу нужно продлить под новый задачи, выделяем 2 ячейки и протягиваем вниз

Результат:

3. В список дат можно добавить месяц
Для этого раскройте скрытую строку

Результат:

P.S. Именно для этого мы протягивали выше день, день недели и 1 пустую строку (это месяц)

Чтобы снова скрыть месяц, выделите строку и нажмите «Скрыть строку»

Автор: Роман Вельдяксов
Другие мои шаблоны (финансы, маркетинг, продажи):
https://veldyaksov.ru/spisok-shablonov/