Я долго строил аналитику на Гугл-таблицах, потом перешел на Power BI.

Что такое Power BI?

Это система от Microsoft, в которой можно объединять данные из разных источников, преобразовывать, строить дашборды.

Например, у вас продажи в CRM, финансы и поставки в 1С, рекламные кабинеты.

Можно объединить данные в одной системе и построить отчеты:

  • Отчеты по продажам, эффективность менеджеров, прибыль по продаже (CRM + 1C)
  • ДДС, ОПиУ
  • Сквозная аналитика по маркетингу

Какие-то источники можно подключить напрямую, для других требуются коннекторы (например, mybi connect)

В чем отличие Power BI от Гугл-таблиц/Эксель?

1. Загрузка больших данных
При больших объемах данных гугл-таблицы начинают тормозить. А лист Excel может содержать максимум 1 млн. строк
В Power BI таких ограничений нет.
Например, я делал отчет с выгрузкой из ERP, в ней было 12 млн. строк транзакций от 1,5 млн. клиентов.

2. Автоматизация выгрузки
Если настроить выгрузку данных из различных источников, отчет будет обновляться автоматически.

3. Визуализация
Много средств для визуализации, расстановки акцентов в данных, лучше видны 

4. Удобство в работе
Пользователь отчетов не сможет ничего испортить, он работает только с отчетами.
Можно сделать мобильную верстку и смотреть отчеты в приложении, когда нет доступа к компьютеру

5. Совместная работа
Можно сделать разграничение доступа. Например, владелец видит все отчеты, коммерческий директор отчеты по продажам и маркетингу, РОП только по продажам.

Главная цель моей работы – прозрачность и понятность.
Владелец компании/руководитель понимает что происходит в его компании и знает как повлиять на результат через цифры.